تمهيد
صياغة الإقرارات والتعهدات القانونية تمنحك أداة سريعة لإثبات الوقائع والالتزامات دون الدخول إلى عقود طويلة. الإقرار يثبت واقعة ماضية أو حاضرة (استلام، دين، تسليم عهدة)، أما التعهد فينشىء التزامًا للمستقبل (عدم منافسة، تسليم في موعد، المحافظة على سرية). قوّة هذين المستندين تتوقف على أربع ركائز: بيانات واضحة للهوية، نص دقيق بلا عموميات، صياغة قابلة للتنفيذ، وتوثيق صحيح عبر الجهات المختصة مثل وزارة العدل ومنصة ناجز وكُتّاب العدل. في هذا الدليل العملي ستجد قواعد الصياغة، ونماذج جاهزة قابلة للتكييف، ونصائح للتوثيق والاحتفاظ بالسجلات، مع ربط موجز بإطار نظام الإثبات ومنهج كتابة الطلبات داخل لوائح الدعوى وصياغة المذكرات.
أولًا: الفرق الموجز بين الإقرار والتعهد
- الإقرار: إثبات أمر تحقّق بالفعل أو ثابت وقت التوقيع (استلام مبلغ، استلام معدات، مديونية قائمة).
- التعهد: التزام بفعل شيء أو الامتناع عنه مستقبلًا خلال مدة أو نطاق محدد (تسليم، صيانة، عدم إفشاء، عدم منافسة).
القاعدة: الإقرار يُغنيك عن جدل طويل في الإثبات، والتعهد يزيد قابلية التنفيذ عند المخالفة إذا صيغ بوضوح وربط بجزاء متزن.
ثانيًا: عناصر الصحة والقبول
- الهوية والصفة: الاسم الرباعي، رقم الهوية، العنوان، الصفة القانونية (مالك، مدير، مفوض). للمنشآت: السجل التجاري واسم المفوّض.
- المحل والسبب: ما الذي أُقِرّ به أو تعهّد به؟ لماذا؟ ما المستند المرجعي (فاتورة، عقد، محضر)؟
- الأرقام والتواريخ: مبلغ محدد بالحروف والأرقام، تواريخ هجري/ميلادي، مواعيد نهائية واضحة.
- المكان: مدينة التوقيع، ومقر تنفيذ الالتزام.
- الاختصاص: تحديد الجهة القضائية المختصة عند النزاع.
- الشهود أو الختم: حسب الأحوال، مع ذكر وسائل التواصل.
- التوثيق: عبر كاتب العدل أو خدمة التوثيق في منصة ناجز حين يلزم ذلك.
كل رقم له مستند. أرفق الملاحق برموز مختصرة (م1، م2…) كما نفعل في لوائح الدعوى وصياغة المذكرات لسهولة الاستدلال.
ثالثًا: قواعد صياغة ذهبية
- تجنّب الكلمات المطّاطة مثل: “متى ما تيسّر”، “بحسب الظروف”. استخدم مواعيد ونِسَب محددة.
- اجعل الجزاءات متوازنة: تعويض الضرر الفعلي المثبت، أو شرط جزائي معقول.
- في التعهدات المستمرة (سرية/عدم منافسة)، حدّد المدة والنطاق وموضوع النشاط بدقة.
- لا تخلط بين الإقرار والتعهد في ورقة واحدة إلا إذا كان الربط منطقيًا (إقرار دين + تعهد سداد مجدول).
- حافظ على لغة عربية واضحة، خالية من الاختصارات الغامضة.
رابعًا: نماذج جاهزة قابلة للتكييف
ملاحظة: ضع بياناتك بين الأقواس، وأرفق الملاحق بالأرقام، ويمكن توثيق ما يلزم عبر منصة ناجز أو لدى كاتب العدل.
1) نموذج إقرار استلام مبلغ
العنوان: إقرار استلام
أنا الموقع أدناه/ـة: (الاسم)، هوية رقم (…)، المقيم في (…)، أُقر إقرارًا تامًا باستلامي مبلغًا قدره (… ريال) فقط، وذلك عن (بيان السبب: ثمن سلعة/قرض حسن/عربون) وفق المرفقات (م1). وقد استلمت كامل المبلغ نقدًا/تحويلًا بموجب إيصال رقم (…) بتاريخ (…). وحرر هذا الإقرار في (المدينة) بتاريخ (…).
الموقّع: … التوقيع: … الشاهدان (اختياري): … / …
2) نموذج إقرار دين وتعهد سداد مجدول
العنوان: إقرار مديونية وتعهد سداد
أنا (الاسم)، هوية رقم (…)، أُقر بأن في ذمتي مبلغًا قدره (… ريال) لصالح (المدين له) بموجب المرفقات (م1)، وأتعهد بسداده على أقساط شهرية مقدار كل قسط (… ريال) تُسدَّد في اليوم (…) من كل شهر ابتداءً من (…) وحتى السداد الكامل. وفي حال التأخير لمدة تتجاوز (…) يومًا عن ميعاد أي قسط، يسقط الأجل وتستحق باقي الأقساط فورًا، مع تعويض عادل عن تكاليف المطالبة المثبتة. الاختصاص المكاني: محكمة (…).
الموقّع: …
3) نموذج تعهد تسليم/توريد
العنوان: تعهد تسليم
تتعهد منشأة (اسم المنشأة/السجل) ممثلةً بـ(الاسم) بتسليم/توريد (الموصوفات) بالكميات والمواصفات الموضحة في المرفق (م1)، على ثلاث دفعات: الأولى بتاريخ (…)، والثانية (…)، والثالثة (…). عند الإخلال بالموعد، يلتزم المتعهد بتعويض كلفة التأخير المثبتة بحد أقصى (… ريال) دون إخلال بحق المستفيد في فسخ الطلب بعد إشعار خطي يمنح مهلة (…) أيام.
المفوّض بالتوقيع: … الختم: …
4) نموذج تعهد سرية معلومات
العنوان: تعهد بالمحافظة على السرية
أنا (الاسم) العامل في (المنشأة) أتعهد بالمحافظة على سرية جميع المعلومات غير العامة التي أطلع عليها بحكم العمل، ومنها البيانات الفنية والتجارية وقوائم العملاء وخطط التسويق. يمتد الالتزام بالسرية لمدة (…) شهرًا بعد انتهاء العلاقة. يستثنى ما كان متاحًا للجمهور دون خرق، أو ما كان بحوزتي مشروعًا قبل العمل، أو ما يُطلب نظامًا الإفصاح عنه. عند انتهاء العلاقة، أعيد جميع الوثائق وأمسح أي نسخ إلكترونية. الإخلال يوجب التعويض عن الضرر المثبت وطلب المنع عند اللزوم.
الموقّع: …
5) نموذج تعهد عدم منافسة وعدم استقطاب
العنوان: تعهد بعدم منافسة واستقطاب
أتعهّد بعدم مزاولة نشاط مماثل جوهريًا لنشاط صاحب العمل (بيان النشاط) داخل (المدينة/المنطقة) لمدة (…) أشهر من تاريخ انتهاء العلاقة، في حدود الوظائف التي تتيح استغلال الأسرار أو العلاقات الجوهرية المكتسبة أثناء العمل. كما أتعهد بعدم استقطاب موظفي أو عملاء المنشأة لمدة (…) أشهر. ويستحق مقابل شهري قدره (…) خلال مدة المنع عند الاتفاق.
الموقّع: …
6) نموذج إقرار استلام عهدة وأصول
العنوان: إقرار عهدة
أُقر أنا (الاسم) باستلامي العهدة الموضحة بالملحق (م1) من أجهزة/معدات/مستندات، وأتعهد بحفظها وحسن استخدامها وإعادتها عند الطلب أو بانتهاء العلاقة بالحالة المحددة مع مراعاة الاستهلاك الطبيعي. في حال الفقد أو التلف غير المبرر أتحمل كلفة الإحلال وفق تقرير فني (م2).
الموقّع: …
7) نموذج إقرار استلام وتسليم في مشاريع
العنوان: محضر إقرار استلام وتسليم
تم في يوم (…) بمدينة (…) تسليم الموقع/الأعمال المبينة في الملحق (م1) من الطرف (أ) إلى الطرف (ب) بحضور ممثل الاستشاري (…). أُثبتت الملاحظات في الملحق (م2)، على أن تُعالج خلال (…) أيام. هذا المحضر يُعد مرجعًا لبدء الآجال والضمانات.
توقيع الطرفين والاستشاري
خامسًا: توثيق الإقرارات والتعهدات
- استخدم خدمات التوثيق العدلي عبر منصة ناجز أو لدى كاتب العدل للمحررات التي تستلزم ذلك (الوكالات، بعض الإقرارات ذات الأثر المالي الواسع).
- احفظ نسخة إلكترونية مؤرخة، ودوّن سجلًا يربط كل مستند بملاحقه.
- للمنشآت: صدّق الأختام والتوقيعات حسب الحاجة، وراعِ مطابقة الصلاحيات في السجل.
- عند مبالغ أو التزامات كبيرة، أرفق شهادة شهود أو محضر استلام أو تحويل بنكي.
سادسًا: جزاءات متزنة قابلة للنفاذ
- الأفضل ربط الجزاء بـالضرر المثبت، أو تحديد حد أعلى معقول عند الإخلال.
- تجنب ازدواج الجزاءات عن ذات الواقعة.
- إن كان الجزاء شرطًا جزائيًا، فليكن متناسبًا مع قيمة الالتزام وزمنه. لفهم منهج الصياغة المتوازنة يُستفاد من التطبيقات العملية المشار إليها في لوائح الدعوى وصياغة المذكرات عند كتابة الطلبات.
سابعًا: شيوع الأخطاء وكيف تتفاداها
- هوية ناقصة أو صفة غير مذكورة.
- مبالغ بالحروف دون الأرقام أو العكس.
- مواعيد فضفاضة أو عبارات عامة.
- عدم تحديد المحكمة المختصة مكانيًا.
- عدم ربط المستند بملاحقه (فواتير، محاضر).
- تجاهل التوثيق عند الحاجة.
ثامنًا: دمج الإقرار أو التعهد داخل ملف دعوى
إذا تطور الأمر إلى نزاع:
- أرفق الإقرار/التعهد ضمن صحيفة الدعوى عبر منصة ناجز.
- اطلب خبرة فنية/محاسبية عند الحاجة (تدقيق رصيد، مطابقة عهدة).
- صُغ طلباتك بصياغة قابلة للتنفيذ: مبلغ محدد، التزام واضح، مهلة.
للمنهجية العملية في ترتيب الملاحق والطلبات، انظر إطار لوائح الدعوى وصياغة المذكرات وكيفية ربط كل طلب بمستند.
تاسعًا: أسئلة شائعة (مختصر)
هل يكفي توقيعان كشهود؟
يساعدان، لكن العبرة بصحة الهوية والصفة، والتوثيق العدلي يقوّي الحجية.
هل التعهد بعدم منافسة صالح دائمًا؟
صلاحيته مرهونة بوضوح النطاق والمدة والمكان وتناسبه مع المصلحة المشروعة.
كيف أثبت تسليم العهدة؟
بقائمة مرقمة، أرقام تسلسلية، صور، وتوقيع المستلم ومحضر عند الإرجاع.
هل الإقرار بالدَّين يغنيني عن العقد؟
قد يقصر الطريق، لكنه لا يمنع من إرفاق أصل العلاقة عند النزاع لتقوية المركز.
عاشرًا: قائمة فحص قبل التوقيع
- الهوية والصفة كاملة للطرفين.
- موضوع محدد ومبلغ أو التزام واضح.
- تواريخ هجري/ميلادي ومكان التنفيذ.
- جزاء متزن ومذكور بوضوح.
- ملاحق مرقمة ومذكورة في المتن.
- تحديد المحكمة المختصة.
- توثيق عبر ناجز أو لدى كاتب العدل حيث يلزم.
خاتمة
الإقرار الجيد يثبت الحق، والتعهد المحكم يصنع الانضباط. احرص على بيانات دقيقة، ونص واضح، وجزاء متزن، وتوثيق صحيح عبر وزارة العدل ومنصة ناجز. وباتباع نماذج هذا الدليل، ومع منهج ترتيب المرفقات كما في لوائح الدعوى وصياغة المذكرات وإطار نظام الإثبات، ستحول الورقة القصيرة إلى سند قوي يقبل التنفيذ ويختصر عليك زمن النزاع.
